鄭州食品工程職業(yè)學(xué)院差旅費管理辦法
第一章 總 則
第一條 參考《河南省省直機關(guān)差旅費管理辦法》（豫財行 〔2016〕109 號）和省內多所高校差旅費標準，結合當前國內物價(jià)標準及消費水平，在節約、高效的原則下，結合學(xué)校實(shí)際情況，特制訂本辦法。
第二條 參加學(xué)校教學(xué)、科研、行政等差旅活動(dòng)的工作人員、 學(xué)生、臨時(shí)受聘人員和受邀人員，在學(xué)校財務(wù)統一管理的所有經(jīng)費中報銷(xiāo)差旅費，均需要遵從本辦法。
第三條 本辦法所稱(chēng)差旅費是指學(xué)校工作人員臨時(shí)到常駐地 以外的國內地區（不含港澳臺地區）開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。
第四條 學(xué)校從嚴控制出差人數和天數；嚴格差旅費預算管 理，嚴格控制差旅費支出規模；嚴禁無(wú)實(shí)質(zhì)內容、無(wú)明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng)，嚴禁以任何名義和方式變相旅游。
第二章 城市間交通費
第五條 城市間交通費是指學(xué)校工作人員因公到常駐地以外 地區出差乘坐火車(chē)、輪船、飛機、汽車(chē)等公共交通工具所發(fā)生 的費用。
第六條 出差人員應當按規定等級乘坐公共交通工具，憑合規票據報銷(xiāo)城市間交通費。未按規定等級乘坐交通工具的，超支部分由個(gè)人自理。乘坐交通工具的等級標準見(jiàn)下表。
職 務(wù) |
火車(chē) |
飛機 |
輪船 |
校級領(lǐng)導/二級教授 |
高鐵（一等座）、動(dòng)車(chē)（一等 座） |
經(jīng)濟艙 |
二等倉 |
中層領(lǐng)導，副高以上 技術(shù)職務(wù)人員 |
高鐵（ 二等座）、動(dòng)車(chē)（ 二等 座）普通列車(chē)（硬座、硬臥） |
經(jīng)濟艙 |
二等倉 |
一般人員 |
高鐵（二等座）、動(dòng)車(chē)（二等 座）、 普通列車(chē)（硬座、 硬臥） |
經(jīng)濟艙 |
二等倉 |
乘坐飛機：校級領(lǐng)導出差可按標準乘坐飛機；其他出差人 員因工作需要乘坐飛機，應事先在《出差申請單》 中注明，飛機票價(jià)低于高鐵二等座標準時(shí)按正常流程報銷(xiāo)，超出高鐵二等 座時(shí)需走特殊申請，校長(cháng)審批，否則超出標準部分費用由出差 人員自 己承擔。
第七條 到出差目的地有多種交通工具可供選擇時(shí)，出差人 員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應當在乘坐交通工具規定等級內，選乘經(jīng)濟便捷的交通工具。乘坐飛機、火車(chē)、輪船 等公共交通工具的，每人次可以購買(mǎi)交通意外保險一份，憑合 規票據報銷(xiāo)。
第八條 工作人員原則上不得自帶公車(chē)省外出差。嚴格控制自帶交通工具出差。確需自駕私車(chē)出差的，須經(jīng)校長(cháng)批準，在確保車(chē)輛安全的情況下，可以自帶車(chē)輛或租車(chē)（不含按公里計價(jià)出租車(chē)輛） 出差。
帶車(chē)出差的，應在《出差申請單》 中注明，并填寫(xiě)《用車(chē)結算單》（參見(jiàn)附件），需注明時(shí)間、地點(diǎn)、事由及隨行人員。
對于帶車(chē)出差所產(chǎn)生的油費按照高德地圖導航里程截圖為依據 報銷(xiāo)，油耗標準 1.1 元/公里，過(guò)路費按實(shí)際票據金額為準，不再發(fā)放市內交通費。
出差人員自帶車(chē)輛出行，應購買(mǎi)交通意外保險（ 費用自 理） ，如發(fā)生交通事故等造成車(chē)輛損失或人身傷害的，由出差人員自行承擔。
第三章 住宿費
第九條 住宿費是指工作人員因公出差期間入住賓館（包括 飯店、招待所，下同）發(fā)生的房租費用。
第十條 出差人員應當堅持勤儉節約的原則，根據職務(wù)級別 對應的住宿費標準自行選擇安全、經(jīng)濟、便捷的賓館住宿，在 限額范圍內憑合規票據據實(shí)報銷(xiāo)，超支部分由個(gè)人自理。住宿 費的天數按因公出差在外期間住宿天（ 晚）數計算，住宿標準 詳見(jiàn)（ 附件 1 ）。
（ 一） 同性別兩人出差按職務(wù)高者限額標準報銷(xiāo)一人住宿 費用。校級領(lǐng)導，住宿可享受單人單間。出差住宿費在規定的限額標準內憑發(fā)票報銷(xiāo)，需提供支付 憑證，超出標準部分費用自理，低于限額實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。接待單位 免費接待的或無(wú)住宿費票據的，一律不報銷(xiāo)住宿費。不得報銷(xiāo) 在酒店住宿期間與出差業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的費用，如個(gè)人洗衣費、私人 消費的各項費用。
（ 二）出差期間發(fā)生的住宿費，必須憑填制日期為出差期 間，開(kāi)具單位真實(shí)的合規合法的住宿發(fā)票。在同一次出差期間， 不同地點(diǎn)的住宿發(fā)票報銷(xiāo)金額可以統一按照本制度報銷(xiāo)標準匯 總計算，但不允許用非出差期間、非出差地點(diǎn)的住宿票據或其 他票據頂替出差期間的住宿發(fā)票進(jìn)行報銷(xiāo)。
第十一條 工作人員提前啟程或延期歸程的，住宿費自理， 同時(shí)不再發(fā)放出差期間的伙食補助費和市內交通費。確因工作需要提前啟程或延期返程的，需要在出差審批表上注明提前或 延期天數，經(jīng)校長(cháng)批準后方可報銷(xiāo)相應費用。
第四章 伙食補助
第十二條 伙食補助費是指對工作人員在因公出差期間給予 的伙食補助費用。
第十三條 伙食補助費以城市間交通費和住宿費票據為憑據、 按照出差自然（ 日歷）天數計算，中午十二點(diǎn)前出發(fā)算一天，
十二點(diǎn)后出發(fā)為半天，返回時(shí)，中午十二點(diǎn)前出發(fā)算半天，十 二點(diǎn)后出發(fā)為一天?；锸逞a助實(shí)行定額包干，不需要出差人員提供票據。A類(lèi)城市每人每天補助80元，B、C類(lèi)城市每人每天補 助60元。
第十四條 員工出差期間的招待費必須與出差期間的差旅費 用一并報銷(xiāo)；凡出差期間報銷(xiāo)招待餐費的，按報銷(xiāo)招待餐費次 數扣除伙食補貼費，每次扣半天伙食補貼。招待費用報銷(xiāo)時(shí)，必須和票據一同提供《招待申請》。招待報備的發(fā)起時(shí)間應先于招待時(shí)間，招待時(shí)間以支付記錄時(shí)間為準。
第十五條 同一出差地出差時(shí)間超過(guò)25天，按照標準工作 日 計算餐費補助。
第五章 市內交通費
第十六條 市內交通費是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市 內交通費用。
第十七條 市內交通費以城市間交通費和住宿費票據為憑據、 按照出差自然（ 日歷）天數計算，按 50 元/人/天包干使用，不再報銷(xiāo)與市內交通費有關(guān)的費用支出。經(jīng)由鄭州新鄭機場(chǎng)乘坐飛機出差、或由出差目的地城市到當地機場(chǎng)的交通費不再報銷(xiāo)， 由出差人員在市內交通費中自行解決。
第十八條 出差人員由單位免費提供交通工具、或者租用社會(huì )車(chē)輛（含網(wǎng)約車(chē)） 出行的，應如實(shí)申報，不再領(lǐng)取市內交通費。
第六章 報銷(xiāo)管理
第十九條 出差人員出差前應填寫(xiě)鄭州食品工程職業(yè)學(xué)院出 差審批單（見(jiàn)附件2）出差結束后應當在兩周內辦理報銷(xiāo)手續。城市間交通費、 住宿費、訂票費、經(jīng)批準發(fā)生的簽轉費或退票費等合規票據報 銷(xiāo)。不得以網(wǎng)上訂票單、乘坐信息單作為報銷(xiāo)依據。
第二十條 出差人員實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費發(fā)票的，如住 在自己家里或親友家里、或有對方科研合作單位負責住宿費，以及到邊遠地區出差無(wú)法取得住宿費發(fā)票的，由出差人員提供 說(shuō)明情況并經(jīng)所在單位領(lǐng)導批準，可以報銷(xiāo)城市間交通費、伙食補助費、市內交通費。其他實(shí)際住宿而無(wú)合理原因，無(wú)法提 供住宿費發(fā)票的，一律不得報銷(xiāo)差旅費。
第七章 特殊情況的差旅費
第二十一條 工作人員外出參加會(huì )議（培訓），舉辦方統一 安排食宿的，會(huì )議（培訓）期間的食宿費、市內交通費由會(huì )議（培訓）舉辦方統一開(kāi)支，往返程差旅費由所在單位按規定報銷(xiāo)。除有明文規定或經(jīng)物價(jià)部門(mén)批復同意的強制性會(huì )議（培訓） 外，工作人員原則上不參加要求交納會(huì )議（培訓）或食宿費自理的會(huì )議（培訓）。確因工作業(yè)務(wù)需要參加的，須校長(cháng)批準，憑會(huì )議（培訓）通知、及相關(guān)費用票據報銷(xiāo)。工作人員參加會(huì )議（培訓），發(fā)放參加會(huì )議（培訓）往返程 的伙食補助費和市內交通費，不發(fā)放正式會(huì )議（培訓）期間的伙食補助費、市內交通費。工作人員參加在鄭州舉辦的部分會(huì )議（培訓），因封閉管理等工作原因需要住宿的，可以安排住宿，不再發(fā)放伙食補助費，補助市內交通費 50 元/天。
第二十二條 租用社會(huì )車(chē)輛或單位提供車(chē)輛出行的，不再領(lǐng)取市內交通費，可以發(fā)放伙食補助費。
第二十三條 因教學(xué)或科研需要，學(xué)生跟隨教師到外地出差 的，學(xué)生按其他人員等級報銷(xiāo)城市間交通費和住宿費，不再發(fā)放伙食補助費和市內交通費。
第二十四條 工作人員出差期間，事先經(jīng)單位負責人批準就 近回家省親或者繞道的，城市間交通費按不高于出差 目的地至學(xué)校常駐地之間公共交通工具的票價(jià)予以報銷(xiāo)，超出部分由個(gè)人自理。繞道和省親期間不予報銷(xiāo)住宿費、發(fā)放伙食補助費和市內交通費。
特殊情況下， 自常駐地以外的城市直接出差的，按出發(fā)城 市到出差目的地城市與常駐地到出差 目的地城市之間交通費用 “孰低”原則，報銷(xiāo)城市間公共交通費。
第八章 監督問(wèn)責
第二十五條 校屬各部門(mén)應當加強對部門(mén)差旅費預算、出差審批、工作人員出差活動(dòng)和經(jīng)費報銷(xiāo)的管理。出差人員、部門(mén) （項 目 ）負責人對出差活動(dòng)內容的真實(shí)性、合理性、合規性審批并負責，確保票據來(lái)源合法， 內容真實(shí)、完整、合規。財務(wù)人員等對差旅費報銷(xiāo)進(jìn)行審核把關(guān)。對未經(jīng)批準擅自出差、不按規定開(kāi)支和報銷(xiāo)差旅費的人員進(jìn)行嚴肅處理。
第二十六條 出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動(dòng)以 外的要求，不得在出差期間接受違反規定用公款支付的宴請、旅游和非工作需要的參觀(guān)，不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)等。
第二十七條 違反本辦法規定，有下列行為之一的，依法追究相關(guān)單位和人員的責任：
（ 一 ）審批制度不嚴的；
（ 二）虛報冒領(lǐng)差旅費的；
（ 三）擅自擴大差旅費開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標準的；
（ 四）不按規定報銷(xiāo)差旅費的；
（ 五 ）轉嫁差旅費；
（ 六）其他違反本辦法行為的。
有前款行為之一的，學(xué)校責令改正，違規資金予以追回， 并視情況予以通報;情況嚴重的，移交學(xué)校紀檢部門(mén)處理，依規依紀對直接責任人和相關(guān)責任人給予黨紀或者行政處分；涉嫌 違法的，移送司法機關(guān)處理。
第九章 附 則
第二十八條 本辦法由財務(wù)處負責解釋。未盡事宜，經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )通過(guò)，理事長(cháng)批準后執行。
第二十九條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
附 件1：
鄭州食品工程職業(yè)學(xué)院工作人員住宿標準
職級 |
住宿標準（單位：人民幣元/天） |
| A類(lèi)城市 |
B類(lèi)城市 |
C類(lèi)城市 |
| 校級領(lǐng)導/二級教授 |
400 |
320 |
300 |
| 中層領(lǐng)導，副高以上技術(shù)職務(wù) 人員 |
320 |
300 |
260 |
| 一般人員 |
300 |
260 |
220 |
備注：
1. 城市類(lèi)別：
A類(lèi)城市 ：北京、天津、沈陽(yáng)、大連、哈爾濱、濟南、青島、南京、上 海、杭州、武漢、廣州、深圳、重慶、成都、西安（16個(gè)）；
B類(lèi)城市 ：除A類(lèi)城市外省會(huì )城市、副省級城市 ；石家莊、長(cháng)春、呼和浩 特、太原、合肥、無(wú)錫、 蘇州、寧波、福州、廈門(mén)、南昌、長(cháng)沙、汕頭、
珠海、海 口、三亞、南寧、貴陽(yáng)、昆明、拉薩、蘭州、西寧、銀川、烏魯木 齊（24個(gè)） ；
C類(lèi)城市 ：其他城市。
2. 出差人員應當堅持勤儉節約的原則 ，根據職級對應的住宿費標準自行 選擇賓館住宿（ 不分房型），在限額標準內據實(shí)報銷(xiāo) ，超支部分個(gè)人自理。 特殊情況 ，一事一議 ，上報校長(cháng)辦公會(huì )批準。 |
附 件2：
鄭州食品工程職業(yè)學(xué)院工作人員出差審批表
| 姓名 |
|
工作部門(mén)及 職稱(chēng)（職務(wù)） |
|
| 出差事由 |
|
| 出差起止 地點(diǎn) |
至 |
會(huì )議、培訓期間 費用預算 |
|
| 至 |
| 擬出差 時(shí)間 |
月 日至 月 日 |
擬乘坐交通工具 （是否帶車(chē)） |
|
部門(mén)領(lǐng)導 意見(jiàn) |
|
領(lǐng)導審批 意見(jiàn) |
|
備注：出差人員出差前需要填寫(xiě)本表，報相關(guān)負責人審批（鄭州市內 出差由主管副校長(cháng)審批，鄭州市外出差由校長(cháng)審批）。辦理報銷(xiāo)手續時(shí) 作原始憑證。如有會(huì )議、培訓、調研等活動(dòng)通知的需將通知附后。（原 則上不參加有繳費項目的培訓，若必須參加的須經(jīng)校長(cháng)審批方可參加）
名稱(chēng)：鄭州食品工程職業(yè)學(xué)院 稅號：52410000MJ0A786319
(地址、電話(huà)：河南省鄭州市新鄭市中華北路199號0371-86569999 )開(kāi)戶(hù)行及賬號：中國銀行新鄭新區支行250788286719
附 件3：
用車(chē)結算單
| 申請人 |
|
部門(mén) |
|
職務(wù) |
|
|
| 出差時(shí)間 |
|
出差事由 |
|
隨行人員 |
|
|
| 出發(fā)地1 |
|
目的地1 |
|
實(shí)際用車(chē)里程1 |
(以導航截圖為依據) |
| 出發(fā)地2 |
|
目的地2 |
|
實(shí)際用車(chē)里程2 |
|
| 出發(fā)地3 |
|
目的地3 |
|
實(shí)際用車(chē)里程3 |
|
| 里程費 |
|
|
路橋費 |
|
費用合計 |
|
| 部門(mén)領(lǐng)導 |
|
| 校長(cháng)審批 |
|
備注：導航截圖上需顯示出發(fā)地、 目的地，公里數以截圖上的最小
公里數計算。
豫公網(wǎng)安備41018402000678號